IT-Vertragsanalyse & Health Check
Transparenz und Kontrolle über Ihre IT-Verträge
IT-Verträge sind komplex und enthalten oft versteckte Klauseln, die zu unerwarteten Kosten oder rechtlichen Risiken führen können. Mein Service zur IT-Vertragsanalyse bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre bestehenden Verträge und deckt Optimierungspotenziale auf.
Typische Herausforderungen
- Intransparente Kostenstrukturen: Versteckte Kosten und unklare Preismodelle
- Ungünstige Vertragsbedingungen: Einseitige Klauseln zu Gunsten des Anbieters
- Compliance-Risiken: Unzureichende Datenschutz- und Sicherheitsvereinbarungen
- Fehlende Flexibilität: Starre Vertragslaufzeiten und Kündigungsbedingungen
- Unklare Service Levels: Schwammige Definitionen von Leistungsumfang und Qualität
Mein Ansatz
Meine Vertragsanalyse basiert auf einem strukturierten Prozess:
- Bestandsaufnahme: Erfassung aller relevanten IT-Verträge und Lizenzvereinbarungen
- Tiefenanalyse: Detaillierte Prüfung von Konditionen, Laufzeiten, Kosten und Risiken
- Benchmarking: Vergleich mit Marktstandards und Best Practices
- Potenzialanalyse: Identifikation von Einspar- und Optimierungsmöglichkeiten
- Handlungsempfehlungen: Konkrete Maßnahmen zur Vertragsoptimierung
Leistungsumfang
- Contract Health Check: Schnellanalyse zur Identifikation der größten Risiken und Potenziale
- Detaillierte Vertragsanalyse: Umfassende Prüfung aller Vertragsaspekte
- Kostenanalyse: Transparente Darstellung aller direkten und indirekten Kosten
- Risikobewertung: Identifikation und Bewertung rechtlicher und finanzieller Risiken
- Optimierungsplan: Priorisierte Maßnahmen zur Verbesserung der Vertragssituation
Ihre Vorteile
- Kostentransparenz: Vollständiger Überblick über alle vertraglichen Verpflichtungen
- Risikominimierung: Frühzeitige Erkennung und Entschärfung von Vertragsrisiken
- Einsparpotenziale: Identifikation von typischerweise 15-25% Kostenreduktionspotenzial
- Verhandlungsbasis: Solide Grundlage für anstehende Vertragsverhandlungen
- Rechtssicherheit: Erhöhung der Compliance und Reduzierung von Haftungsrisiken
Praxisbeispiel
Für einen mittelständischen Fertigungsbetrieb konnte ich durch eine systematische Analyse der IT-Verträge Einsparpotenziale von über 230.000 € identifizieren. Durch die Neuverhandlung von Wartungsverträgen und die Optimierung von Lizenzmodellen wurden diese Einsparungen innerhalb von sechs Monaten realisiert.
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