Lizenzmanagement & Compliance
Effizientes Lizenzmanagement für optimale Nutzung Ihrer Softwareinvestitionen
Softwarelizenzen stellen einen erheblichen Kostenfaktor in IT-Budgets dar und bergen gleichzeitig signifikante Compliance-Risiken. Mein Service im Bereich Lizenzmanagement hilft Ihnen, Ihre Lizenzsituation zu optimieren, Kosten zu senken und rechtliche Risiken zu minimieren.
Typische Herausforderungen
- Unübersichtliche Lizenzbestände: Fehlende Transparenz über vorhandene Lizenzen und deren Nutzung
- Komplexe Lizenzmodelle: Schwer verständliche Metriken und Bedingungen verschiedener Hersteller
- Audit-Risiken: Drohende Nachforderungen bei Herstelleraudits durch Unterlizenzierung
- Überlizenzierung: Unnötige Kosten durch nicht genutzte oder überdimensionierte Lizenzen
- Cloud-Transformation: Herausforderungen beim Wechsel von On-Premise zu Cloud-Lizenzen
Mein Ansatz
Mein Lizenzmanagement-Service folgt einem strukturierten Prozess:
- Bestandsaufnahme: Erfassung aller Softwarelizenzen und Verträge
- Nutzungsanalyse: Ermittlung der tatsächlichen Nutzung von Softwareprodukten
- Compliance-Check: Abgleich von Lizenzen und Nutzung zur Identifikation von Über- oder Unterlizenzierung
- Optimierungsplanung: Entwicklung einer Strategie zur Kostenoptimierung und Risikominimierung
- Implementierung: Unterstützung bei der Umsetzung der Optimierungsmaßnahmen
Leistungsumfang
- Lizenzinventur: Vollständige Erfassung und Dokumentation aller Softwarelizenzen
- Compliance-Analyse: Bewertung der aktuellen Lizenzsituation und Identifikation von Risiken
- Audit-Vorbereitung: Professionelle Vorbereitung auf Herstelleraudits
- Lizenzoptimierung: Identifikation von Einsparpotenzialen und Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen
- Prozessberatung: Etablierung nachhaltiger Lizenzmanagement-Prozesse
Ihre Vorteile
- Kosteneinsparungen: Typischerweise 10-30% Reduzierung der Lizenzkosten
- Risikominimierung: Deutliche Reduzierung von Compliance-Risiken und potenziellen Strafzahlungen
- Transparenz: Vollständiger Überblick über Lizenzbestände und -nutzung
- Planungssicherheit: Bessere Budgetplanung durch transparente Lizenzkosten
- Verhandlungsstärke: Solide Datenbasis für Verhandlungen mit Softwareanbietern
Praxisbeispiel
Für ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern konnte ich durch eine systematische Analyse der Microsoft-Lizenzen eine jährliche Einsparung von 120.000 € erzielen. Durch die Optimierung von Lizenztypen, die Anpassung an tatsächliche Nutzungsprofile und die Konsolidierung von Verträgen wurden nicht nur Kosten gesenkt, sondern auch die Compliance-Situation deutlich verbessert.
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